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PLANNING
The Missing Puzzle


Planning è un Assistente per la Gestione di Meeting e Congressi all'interno di HOTEL.

Planning nasce da una lunga collaborazione con Pala Congressi Abruzzesi(quattro anni di progettazione e studio) al centro del suo sviluppo c'è la "Soddisfazione del Cliente" più che la parte prettamente finanziaria. (gestita da moltissimi programmi commerciali)

Il Successo per l'acquisizione di un evento nella Vostra struttura è data dalla "Coerenza" e lo "Stile" che siete ingrado di mostrare al cliente, Planning in modo semplice ed efficace ti aiuta nella Contrattazione conducendoti verso la finalizzazione dell'evento.


Planning è un insieme di soluzioni che si adattano al Cliente e alla Struttura il tutto in modo: Naturale e Istantaneo.

Lo studio svolto nelle strutture ha dimostrato che non tutti gli operatori hanno una vasta conoscenza informatica, il 30% dei tempi di sviluppo sono stati dedicati a semplificare e rendere logico l'utilizzo di un programma: "E' talmente semplice e logico da poter esser utilizzato da un bambino" crediamo che ogni operatore sarà ingrado di sfruttare fino infondo ogni funzionalità del programma senza dover impazzire in Manuali o in Ricerche "Come si faceva? A si forse dovevo cliccare..."

Alcune delle caratteristiche di Planning:
Planning gestisce uno o più operatori connessi in rete che possono operare contemporaneamente!
"Ha manie di controllo": consente di gestire una o più Strutture che al loro interno hanno più di una Sala, gestendo automaticamente le Opzioni; ma Planning non è solo gestione è anche un Assistente ideale nelle Contrattazioni e nella definizione dei programmi. In modo immediato consente di conoscere lo stato delle sale, se un Cliente chiama e non c'è la persone che si è occupata direttamente della contrattazione dell'evento Contract Manager salva tutte le transizioni fra Cliente e Struttura rendendo visivo tutto lo svolgersi della contrattazione dando a tutti la possibilità di proseguire la contrattazione.

"Ci siamo limitati a rendere possibili tutte le richieste dei clienti anche più esigenti dando il dettaglio e la caratterizzazione che si vuole"

Il progrmma consente di inserire con diversi gradi di Dettaglio dati riguardanti il Meeting per quanto concerne l'allestimento che le attrezzature che potrebbero essere necessarie nell'evento. Permette di creare Menù e piatti da utilizzare per le varie fasi di Food&Beverage: Breakfast, Welcome Drink, Coffee Break, Lunch e Dinner. Per le serate particolari o per eventi fuori dalla routine Planning consente di fondere tutte le sue qualità in unica funzione come per esempio: serate di Gala. Gestisce il ROOMING anche dividendo gli ospiti in più strutture(anche completamente esterne alla società).

Planning è ingrado di generare dai dati inseriti qualsiasi sia il dettaglio da voi inserito Preventivi (per Cliente o PCO), Programmi Eventi e Ordini di servizio(per esempio per la configurazione delle sale) con velocità e facilità di personalizzazione.

Planning è il Tassello mancante nella gestione 360° dei congressi.

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